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图书与档案管理中心

       图书与档案管理中心是学校图书、教材、学生档案管理的职能部门。负责包括图书采购及图书馆、 阅览室日常借阅开放工作。根据教学计划的需要,负责核定各专业系所定教材,与教材供应商联 系预订所需教材并按时发放学生教材。负责学生档案的收集、归档、整理、审核、保管、统计、 借阅和传递等各项工作。

具体职责:

         1.1图书馆负责学校图书采购、验收、编目、保养维护、查阅工作。

        1.2根据《图书借阅制度》,负责图书馆、阅览室日常借阅开放工作。

        1.3依据学校教育教学的阅读需要,协助团委做好读书协会的培训、教育管理工作。

        1.4根据学校教学、教研、学生查阅的需要,负责收集、整理和提供国内外科学文献,形成学校特色教育的藏书体系。

        1.5负责办理学生顶岗实习、请假、退学等离校前借阅书籍的审核手续。

        1.6负责教师办理离职手续时,图书归还情况的审核工作。

        1.7建立和健全图书、阅览各项管理制度,严格执行岗位责任考核制度。

        1.8开展读书活动的策划、组织、实施。

        2.1每学期放假前二个月将教材订购空表发至各教学系,于放假前一个月收集各系订购的教材清单,仔细核对、统计后,根据学工处、招生办提供的学生人数订购教材。

        2.2正式开学前一周必须保证教材到位,认真核对并分类放置,做好验收工作。

        2.3开学前一周由各系教务员持审批单领取任课老师的课本,每学期正式开课前将教材发到学生手中,各班主任负责办理本班学生教材领取手续。

        2.4仔细核对教材发放数量,做好每学期教材数量和金额结算工作,确定各专业下学期预交书费金额。

        2.5每学期开学核对库存教材,认真盘库,及时补订或退订教材。

        2.6及时准确地为教材供应商报帐。

        3.1根据学生档案的需要,负责制定学生档案管理制度,制定档案管理室工作制度。

        3.2负责学生纸质档案的收集、整理、审核、归档、保存、借阅、传递等工作。

        3.3负责制定学生纸质档案填写范本、并督促班主任指导学生认真填写。

        3.4负责督促、审核、检查各相关部门提供的学生档案材料的信息,并做好及时更新、录入信息。

        3.5班主任负责在校学生纸质档案材料的保管、维护,档案管理中心负责督查,检查结果由学生工作处纳入考核奖惩。

        3.6负责班主任办理离职手续时,学生纸质档案材料上交情况的审核。

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